- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und organisatorischen Themen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Geschäftsreisen
- Koordination und Verwaltung interner Ressourcen und Betriebsmittel
- Betreuung der Telefonzentrale sowie der Ein- und Ausgangspost
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und internen Events
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und Stammdaten
- Übernahme von Schnittstellen- und Koordinationsaufgaben zwischen Geschäftsleitung, Kollegen und externen Ansprechpartnern
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Westhausen in der Waage 7
Vollzeit
Festanstellung
Deine Aufgaben:
Das bringst Du mit:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
- Organisation liegt dir und du schaffst es, auch bei vielen Themen den Überblick zu behalten
- Du arbeitest gerne selbstständig und eigenverantwortlich und gehst Aufgaben strukturiert an
- Du bist kommunikativ, freundlich und souverän im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Du bist fit im Umgang mit Microsoft Office und findest dich schnell in neue Themen und Tools ein
- Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
- Du bist ein echter Teamplayer und packst gerne mit an
Darauf kannst du Dich freuen:
- Wir sind ein Team, das gemeinsam anpackt – mit Energie, Vertrauen und Freude an der Sache. Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und aktiv die digitale Zukunft mitgestalten.
- Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehaltspaket und 30 Tage Urlaub pro Jahr – mit steigender Anzahl zusätzlicher Urlaubstage je nach Betriebszugehörigkeit.
- Wir unterstützen dich mit verschiedenen Zuschüssen – z. B. für Kinderbetreuung, Mobilität oder Verpflegung. Außerdem bist du über uns unfallversichert – sowohl während der Arbeit als auch in deiner Freizeit. Unser vergünstigtes Mittagessen kannst du bequem über unsere App bei lokalen Gastronomen bestellen.
- Damit du direkt startklar bist, statten wir dich mit moderner Technik aus – ob Laptop, Smartphone oder ergonomischer Arbeitsplatz. Für besondere Anforderungen finden wir individuelle Lösungen.
- Für dein Weiterkommen unterstützen wir dich mit individuell abgestimmten Weiterbildungsangeboten – ob Schulung, Seminar oder Learning-by-doing in spannenden Projekten.
- Erlebe echte Gemeinschaft – ob beim Sommerfest, der Skiausfahrt, beim Teamkochen oder in der Mittagspause auf dem Connection Ground beim Volleyball oder Tischtennis. Und: In unserem firmeneigenen Kino kannst du deinen Lieblingsfilm einfach selbst auf die Leinwand bringen. Für den sportlichen Ausgleich steht dir der EGYM Wellpass mit Zugang zu über 6.000 Fitness- und Wellnesseinrichtungen zur Verfügung.
- Und vieles mehr wartet auf Dich…
Wir freuen uns auf Dich!
Deine Ansprechpartnerin:
Ann-Kathrin Henle
Personalreferentin